Lieferantenrechnungsautomatisierung
Übernehmen Sie die Kontrolle über eingehende Rechnungen, von jedem Lieferanten, in jedem Format
Die Verwaltung von Lieferantenrechnungen sollte nicht von manuellen Prozessen, inkonsistenten Daten oder getrennten Systemen abhängen. Die automatische Rechnungsverarbeitung von Lieferanten von B2BE bringt alle Ihre eingehenden Rechnungsströme – EDI, PDF, Papier, Portal – in einem einzigen digitalen Prozess zusammen. Mit Automatisierung in jeder Phase kann Ihr Rechnungswesen-Team Kosten senken, Genehmigungen beschleunigen und einen vollständigen Überblick über die Ausgaben erhalten.
Problemstellungen
Wenn Lieferantenrechnungen Finanzabteilungen überfordern
Problem 01
Manuelle Dateneingabe-Engpässe
Hohe Papier- oder E-Mail-Rechnungsvolumen erfordern, dass AP-Teams Daten neu eingeben, was zu Verzögerungen führt und das Fehlerrisiko erhöht.
Aufgabe 02
Fehlende Standardisierung bei Lieferanten
Da Lieferanten Rechnungen in verschiedenen Formaten senden und es keine geeignete Automatisierungslösung für Lieferantenrechnungen gibt, ist die Verarbeitung inkonsistent und schwer skalierbar.
Problem 03
Langsame und manuelle Genehmigungsworkflows
Rechnungen liegen in Posteingängen oder auf Schreibtischen, was zu Zahlungsverzögerungen führt und die Lieferantenbeziehungen beeinträchtigt.
Problem 04
Begrenzte Ausgabentransparenz
Ohne zentralisierte Automatisierung der Lieferantenrechnungsbearbeitung ist es schwierig, Verbindlichkeiten zu verfolgen, den Cashflow zu prognostizieren oder die Compliance zu verwalten.
Problem 05
Onboarding-Komplexität
Lieferanten dazu zu bringen, Ihren Rechnungsstellungsprozess zu übernehmen, insbesondere kleinere oder nicht-digitale, schafft Reibungsverluste und verlangsamt die Transformation.
Problem 06
Risiko von Lieferantenverzögerungen
Zahlungsverzug kann zu Mahnsperren führen, die die Lieferung unterbrechen und einen Dominoeffekt auslösen, der die Erfüllung von Kundenaufträgen verzögert und die Servicequalität beeinträchtigt.
Problem 07
Fehlende Sichtbarkeit des Rechnungsstatus
Rechnungen, die im ERP-System gesperrt sind, und manuelle Prozesse schränken die Möglichkeit ein, den Rechnungsstatus mit Lieferanten zu teilen, was dazu führt, dass diese anrufen und dadurch mehr Zeit verschwendet wird.
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Welche Teile der Lieferantenrechnungsbearbeitung müssen automatisiert werden?
Lieferantenrechnungs-Prozesse sind selten konsistent. Einige Lieferanten senden strukturierte Daten, andere verlassen sich auf PDFs oder E-Mails, und viele erfordern unterschiedliche Validierungs- und Genehmigungsstufen. Die B2BE Supplier Invoice Automation bringt diese Prozesse zusammen und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen in einem Tempo zu digitalisieren, validieren und automatisieren, das zu Ihrer Organisation passt.
