Automatiseren van leveranciersfacturen
Neem controle over inkomende facturen, van elke leverancier, in elk formaat
Het beheren van leveranciersfacturen mag niet afhankelijk zijn van handmatige processen, inconsistente gegevens of losgekoppelde systemen. B2BE's Supplier Invoice Automation brengt al uw inkomende factuurstromen samen – EDI, PDF, papier, portal – in één digitaal proces. Met automatisering in elke fase kan uw AP-team kosten verlagen, goedkeuringen versnellen en volledige zichtbaarheid van de uitgaven krijgen.
Probleemstellingen
Wanneer leveranciersfacturatie financiële teams overweldigt
Probleem 01
Handmatige datainvoerknelpunten
Grote hoeveelheden papieren of per e-mail verzonden facturen vereisen dat AP-teams gegevens opnieuw invoeren, wat vertragingen veroorzaakt en het risico op fouten vergroot.
Probleem 02
Gebrek aan standaardisatie tussen leveranciers
Met leveranciers die facturen in verschillende formaten versturen en zonder een geschikte oplossing voor automatische leveranciersfacturen, wordt de verwerking inconsistent en moeilijk schaalbaar.
Probleem 03
Trage en handmatige Goedkeuringsworkflows
Facturen blijven in inbakken of op bureau's liggen, wat de betaling vertraagt en de relaties met leveranciers beïnvloedt.
Probleem 04
Beperkt inzicht in uitgaven
Zonder gecentraliseerde automatisering van leveranciersfacturen is het moeilijk om aansprakelijkheden te volgen, de kasstroom te voorspellen of compliance te beheren.
Probleem 05
Onboarding Complexiteit
Het laten adopteren van uw facturatieproces door leveranciers, vooral kleinere of niet-digitale, veroorzaakt wrijving en vertraagt de transformatie.
Probleem 06
Risico op leveranciersvertragingen
Late betalingen kunnen leiden tot kredietblokkades, waardoor de levering wordt stopgezet en er een domino-effect ontstaat dat de levering aan klanten vertraagt en de serviceniveaus beïnvloedt.
Probleem 07
Gebrek aan zichtbaarheid van factuurstatus
Facturen opgesloten in het ERP-systeem en handmatige processen beperken de mogelijkheid om factuurstatussen met leveranciers te delen, waardoor ze bellen en meer tijd verspillen.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Ontdek onze oplossingen
Welke onderdelen van leveranciersfacturatie moeten geautomatiseerd worden?
Leveranciersfactuurprocessen zijn zelden consistent. Sommige leveranciers sturen gestructureerde gegevens, anderen vertrouwen op pdf's of e-mails, en velen vereisen verschillende niveaus van validatie en goedkeuring. B2BE's Supplier Invoice Automation brengt deze processen samen, waardoor u facturen kunt digitaliseren, valideren en automatiseren in een tempo dat bij uw organisatie past.
