- Home
- Inkooptraject
- Automatiseren van leveranciersfacturen
- Leveranciersportaal
Leveranciersportaal
Geef leveranciers inzicht en geef uw AP-team ademruimte
Leveranciersportaal biedt leveranciers veilige, selfservice-toegang tot factuurstatus, betalingsinformatie en belangrijke documenten.
De waarde van een leveranciersportaal
0
%
vermindering van vragen van leveranciers met betrekking tot factuur- en betalingsstatus
0
%
hogere leverancierstevredenheidsscores met self-service inzicht
0
%
lagere AP-werklast van inkomende leveranciersoproepen en e-mails
Kenmerken van Leveranciersportaal
Zelfbediening Factuurinzicht
Leveranciers kunnen ingediende facturen, goedkeuringsstatus en betalingsdata bekijken zonder contact op te nemen met de crediteurenadministratie.
Betaal- en Overmakingsinformatie Toegang
Geef duidelijkheid over wanneer en hoe facturen zullen worden betaald, om onzekerheid en opvolgingen te verminderen.
Enkele Bron van Waarheid
Zorg ervoor dat leveranciers en interne teams dezelfde informatie zien, om miscommunicatie te voorkomen.
Beveiligde, gecontroleerde toegang
Geef leveranciers toegang tot alleen hun eigen gegevens via een beveiligd, merkgebonden portaal.
Geïntegreerd met AP-processen
Het portaal weerspiegelt real-time gegevens van Managed EDI, Web Trader, Accounts Payable Automation en Expense Invoice Approval.
“Ik was er absoluut van overtuigd dat het onmogelijk was dat het systeem binnen zo'n korte tijd operationeel zou zijn. Dus toen het op tijd en met dagen over was, was het buiten kijf dat we met de juiste mensen te maken hadden.”
Sean Whitaker — Project Manager. BT Mining
”We wilden vaststellen hoe we onze systemen konden verbeteren door een duurzamer model te implementeren ter ondersteuning van onze toekomstige groei.”
Les Reynolds — Systeemaccountant. Canterbury District Health Board
Veelgestelde vragen
Waar wordt het leveranciersportaal voor gebruikt?
Het Leveranciersportaal biedt leveranciers veilige selfservice-toegang tot factuurstatus, goedkeuringen en betalingsinformatie, waardoor het aantal inkomende vragen aan AP-teams wordt verminderd.
Welke informatie kunnen leveranciers zien?
Leveranciers kunnen ingediende facturen, goedkeuringsstatus, uitzonderingen en verwachte betalingsdatums bekijken op één centraal, merkgebonden platform.
Hoe vermindert dit de druk op AP-teams?
Door de noodzaak voor leveranciers om betalingen via e-mail of telefoon na te jagen weg te nemen, waardoor AP-teams zich kunnen concentreren op uitzonderingen en waardetoevoegende taken.
Verbetert het leveranciersportaal de relaties met leveranciers?
Ja. Transparantie en tijdige informatie helpen bij het opbouwen van vertrouwen en verminderen de wrijving tussen kopers en leveranciers.
Kan het portaal worden voorzien van het logo van de koper en door de koper worden beheerd?
Absoluut. Het portaal is voorzien van de merknaam van de koper en de toegang is gecontroleerd, wat zorgt voor consistentie met interne processen en beleid.
