Automatisation des factures fournisseurs
Prenez le contrôle des factures entrantes, de n'importe quel fournisseur, dans n'importe quel format
La gestion des factures fournisseurs ne devrait pas reposer sur des processus manuels, des données incohérentes ou des systèmes déconnectés. L'automatisation des factures fournisseurs de B2BE rassemble tous vos flux de factures entrants – EDI, PDF, papier, portail – en un seul processus numérique. Grâce à l'automatisation à chaque étape, votre équipe comptabilité fournisseurs peut réduire les coûts, accélérer les approbations et obtenir une visibilité complète sur les dépenses.
Énoncés des problèmes
Quand la facturation fournisseur submerge les équipes financières
Problème 01
Goulots d'étranglement de la saisie manuelle des données
Des volumes élevés de factures papier ou par e-mail obligent les équipes de comptabilité fournisseurs à ressaisir des données, ce qui entraîne des retards et augmente le risque d'erreur.
Problème 02
Manque de standardisation entre les fournisseurs
Avec des fournisseurs envoyant des factures dans différents formats et sans solution d'automatisation des factures fournisseurs adaptée, le traitement devient incohérent et difficile à faire évoluer.
Problème 03
Flux d'approbation lents et manuels
Les factures restent dans les boîtes de réception ou sur les bureaux, retardant les paiements et affectant les relations avec les fournisseurs.
Problème 04
Visibilité limitée des dépenses
Sans automatisation centralisée des factures fournisseurs, il est difficile de suivre les passifs, de prévoir les flux de trésorerie ou de gérer la conformité.
Problème 05
Complexité de l'intégration
Obtenir l'adhésion des fournisseurs à votre processus de facturation, en particulier ceux qui sont petits ou non numériques, crée des frictions et ralentit la transformation.
Problème 06
Risque de retards de fournisseurs
Les retards de paiement peuvent entraîner des blocages de crédit, interrompant l'approvisionnement et créant un effet domino qui retarde la satisfaction des clients et affecte les niveaux de service.
Problème 07
Manque de visibilité sur le statut des factures
Les factures enfermées dans le système ERP et les processus manuels limitent la capacité à partager le statut des factures avec les fournisseurs, ce qui les amène à téléphoner – perdant ainsi plus de temps.
Approuvé par les entreprises leaders
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Quelles parties de la facturation fournisseur doivent être automatisées ?
Les processus de facturation des fournisseurs sont rarement cohérents. Certains fournisseurs envoient des données structurées, d'autres s'appuient sur des PDF ou des e-mails, et beaucoup exigent différents niveaux de validation et d'approbation. Supplier Invoice Automation de B2BE regroupe ces processus, vous permettant de numériser, valider et automatiser les factures à un rythme adapté à votre organisation.
