Approbation de facture de dépenses
Gérez les factures hors bons de commande sans ralentir l'activité
La validation des factures de dépenses offre une méthode structurée pour examiner, approuver et traiter les factures fournisseurs qui ne sont pas liées à un bon de commande.
La valeur de l'approbation des factures de dépenses
0
%
cycles d'approbation plus rapides pour les factures non-bon de commande et les notes de frais
0
%
une plus grande visibilité sur les dépenses ad hoc et opérationnelles
0
%
Moins de goulets d'étranglement d'approbation grâce aux flux de travail automatisés
Caractéristiques de l'approbation des factures de dépenses
Circulation numérique des factures
Routage électronique des factures vers les bons approbateurs au lieu de dépendre des e-mails, des feuilles de calcul ou des approbations papier.
Flux d'approbation configurables
Définir des parcours d'approbation basés sur la valeur de la facture, le département, le centre de coûts ou le type de dépense.
Pistes d'audit claires
Maintenez un enregistrement complet des approbations, des commentaires et des décisions pour la conformité et la production de rapports.
Résolution plus rapide des factures
Réduisez les retards causés par les approbations manquantes ou la propriété floue.
Foire aux questions
Approbation des factures de dépenses
Expense Invoice Approval gère les factures qui ne sont pas justifiées par un bon de commande, en s'assurant qu'elles sont examinées, approuvées et traitées de manière contrôlée et vérifiable.
À quels types de factures cela s'applique-t-il ?
Il est conçu pour les dépenses indirectes et hors-commerce telles que les services publics, la maintenance, les services professionnels, les réparations et les dépenses opérationnelles ponctuelles.
Comment cela réduit-il l'effort manuel des équipes financières ?
Les factures sont automatiquement acheminées vers les bons approbateurs, avec une visibilité claire du statut et de l'historique, éliminant ainsi les chaînes d'e-mails et les relances manuelles.
Comment cela réduit-il l'effort manuel des équipes financières ?
Les factures sont automatiquement acheminées vers les bons approbateurs, avec une visibilité claire du statut et de l'historique, éliminant ainsi les chaînes d'e-mails et les relances manuelles.
Est-ce que cela peut être utilisé en parallèle avec la mise en correspondance et l'automatisation des paiements ?
Oui. L'approbation des factures de dépenses complète l'automatisation des comptes fournisseurs en traitant les factures hors commande, tandis que les factures rapprochées suivent un traitement automatisé.