Numérisation de documents
Convertir des factures papier et PDF en données numériques précises
Le processus de numérisation de documents (DDP) convertit les factures fournisseurs reçues sous forme papier, PDF ou numérisée en données structurées et numériques prêtes à être traitées.
La valeur du processus de numérisation de documents
0
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précision des données avec validation à double clé
60-
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réduction des efforts de saisie de données internes pour les équipes de comptabilité fournisseurs
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délai de traitement d'un jour ouvrable pour la numérisation de factures
Caractéristiques du processus de numérisation de documents
Capture de factures multi-formats
Numériser les factures fournisseurs reçues par courrier, pièces jointes d'e-mails, PDF et documents numérisés.
Validation à double clé pour l'exactitude
Les factures sont saisies deux fois indépendamment et validées pour garantir une précision exceptionnelle des données avant la livraison.
Sortie structurée, prête pour l'ERP
Livrez des données de facture propres et structurées directement dans votre système ERP ou votre système de paiements clients.
Niveaux de service définis
Des délais de rotation prévisibles apportent confiance et cohérence opérationnelle aux équipes financières.
Capacité de numérisation transitoire
Utilisez DDP pour numériser rapidement les factures tout en planifiant une automatisation à plus long terme grâce à eCapture, Web Trader ou Managed EDI.
Foire aux questions
À quoi sert la numérisation de documents ?
La numérisation de documents convertit les factures fournisseurs reçues au format papier, PDF ou numérisé en données numériques précises et structurées, prêtes à être traitées.
Quand la numérisation de documents est-elle la bonne solution ?
C'est idéal lorsque les fournisseurs ne sont pas encore en mesure de soumettre des factures numériquement, ou lorsque les entreprises ont besoin d'un moyen rapide et fiable d'éliminer la saisie manuelle des données tout en planifiant une automatisation à plus long terme.
Quelle est la précision des données de factures numérisées ?
Les factures sont capturées via des processus de numérisation contrôlés avec des vérifications de validation pour garantir une grande précision avant que les données ne soient transmises à vos systèmes financiers.
Est-ce que cela s'intègre avec l'automatisation et la rapprochement des AP ?
Oui. Les factures numérisées peuvent alimenter directement l'automatisation des comptes fournisseurs, les flux de travail de rapprochement et les processus d'approbation.
La numérisation de documents est-elle une solution à long terme ?
Il peut être utilisé comme une solution de transition et une solution continue, permettant aux équipes financières de numériser immédiatement les factures tout en orientant progressivement les fournisseurs vers eCapture, Web Trader ou EDI géré.