- Home
- Inkooptraject
- Automatiseren van leveranciersfacturen
- Crediteurenautomatisering
Crediteurenautomatisering
Verwerk leveranciersfacturen sneller met geautomatiseerde, regelgebaseerde verwerking zonder handmatige tussenkomst
Accounts Payable Automation stroomlijnt de verwerking van leveranciersfacturen door het automatiseren van validatie, matching en uitzonderingsbehandeling.
De Waarde van Automatisering van Crediteurenadministratie
75-
0
%
doorlopende verwerking van leveranciersfacturen
0
%
Snellere factuurverwerking door geautomatiseerde matching en goedkeuringen
0
%
minder handmatige AP-interventies met uitzonderingsgebaseerde workflows
Automatiseringsfuncties van crediteurenadministratie
Geautomatiseerde factuurmatching
Facturen automatisch matchen met inkooporders en goederenontvangsten met behulp van twee-weg of drie-weg matchinglogica.
Regelgebaseerde validatie
Pas bedrijfsregels toe om prijzen, hoeveelheden, belastingen en toleranties te valideren voordat facturen voor betaling worden goedgekeurd.
Uitzonderingsafhandeling & Workflow
Ongeëvenaarde of betwiste facturen doorsturen naar de juiste teams voor beoordeling, met duidelijke zichtbaarheid en audit trails.
Schaalbare, grootschalige automatisering
Verwerk dagelijks duizenden facturen betrouwbaar, zelfs tijdens piekperiodes.
“We zijn erg blij met de efficiëntie die we beginnen te zien sinds de implementatie van ons nieuwe systeem voor crediteurenadministratie. We hebben nu een duidelijke aanpak voor crediteuren die de manier waarop we met onze leveranciers werken zal verbeteren.”
Mike Shirley — Vice President, Finance. UNFI Canada
‘De B2BE-oplossing heeft Visy geholpen bij het herstructureren van de factuurverwerkingsactiviteiten en heeft de zakelijke reactievermogen enorm vergroot, de transparantie verbeterd, kostenbesparingen en efficiëntie verhoogd, en het belangrijkst, de cruciale informatie geleverd aan onze besluitvormers binnen de organisatie’.
Richard Xuereb — Visy Corporate National Manager Shared Services Payable Division. Visy
Veelgestelde vragen
Wat de automatisering van crediteurenadministratie inhoudt
Accounts Payable Automation beheert het volledige proces van leveranciersfacturen, van ontvangst en validatie tot matching, goedkeuring en boeking in uw ERP.
Welke soorten matching worden ondersteund?
De oplossing ondersteunt zowel tweerichtingsmatching (order naar factuur) als drierichtingsmatching (order, ontvangst goederen en factuur), afhankelijk van uw bedrijfsregels.
Hoe vermindert dit de handmatige inspanning bij crediteurenteams?
Facturen die voldoen aan vooraf gedefinieerde regels worden automatisch verwerkt, waardoor teams zich kunnen concentreren op uitzonderingen in plaats van op elke transactie.
Hoe wordt omgegaan met uitzonderingen en afwijkingen?
Het systeem markeert discrepanties zoals prijs-, hoeveelheids- of belastingproblemen en stuurt deze via gestructureerde workflows ter oplossing, inclusief de afhandeling van credit- of debetnota's.
Kan dit werken met onze bestaande ERP- en financiële systemen?
Ja. Accounts Payable Automation integreert met uw ERP, past uw bedrijfslogica toe en behoudt bestaande controles en goedkeuringsstructuren.
