E-Mail- und PDF-Rechnungsversand
Rechnungen digital bereitstellen, ohne die Arbeit der Kunden zu beeinträchtigen
Email & PDF-Rechnungsversand ermöglicht es Ihnen, Rechnungen digital an Kunden zu senden, die EDI oder e-Rechnungsanforderungen noch nicht unterstützen.
Der Wert der E-Mail- und PDF-Rechnungszustellung
0
%
schnellere Rechnungsverarbeitung im Vergleich zur manuellen E-Mail- und PDF-Bearbeitung, Beschleunigung von Lieferung und internen Arbeitsabläufen
0
%
manuell bearbeitete Rechnungen enthalten Fehler – Automatisierung reduziert Fehler durch falsche Adressen, Anhänge oder Dateneingabe
0
%
Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands für Kreditorenbuchhaltungsteams durch Automatisierung, Verbesserung der Transparenz bei der Zustellung und dem Status
Funktionen der E-Mail- und PDF-Rechnungszustellung
Automatisierte Rechnungserstellung
Generieren Sie PDF-Rechnungen direkt aus Ihrem ERP, um jedes Mal einheitliche Formatierung und genaue Daten zu gewährleisten.
Sichere E-Mail-Zustellung
Rechnungen automatisch an die richtigen Kundenkontakte senden, mit kontrollierten Vorlagen und sicheren Anhängen.
Lieferverfolgung & Transparenz
Verfolgen Sie den Versand, das Zurückweisen oder Neuausstellen von Rechnungen, um Finanzteams Sicherheit und Kontrolle zu geben.
Kundenfreundliche Formate
Rechnungen in vertrauten PDF-Formaten liefern, ohne Kunden zu zwingen, ihre Rechnungsannahme zu ändern.
Nahtlose Integration in eine breitere Vertriebsstrategie
Nutzen Sie E-Mail und PDF neben EDI, eInvoicing-Vorschriften und Portalbereitstellung als Teil eines einheitlichen Rechnungsverteilungsansatzes.
Häufig gestellte Fragen
Welche Rolle spielt die E-Mail- und PDF-Zustellung bei der Rechnungsverteilung?
E-Mail & PDF-Versand bietet eine zuverlässige Möglichkeit, Rechnungen an Kunden zu senden, die noch nicht bereit für EDI oder die obligatorische E-Rechnungsstellung sind, wobei Struktur und Kontrolle erhalten bleiben.
Ersetzt dies EDI oder die elektronische Rechnungsstellung?
Nein. E-Mail- und PDF-Versand ergänzen andere Kanäle und ermöglichen es Ihnen, eine breitere Palette von Kundenpräferenzen innerhalb einer einzigen Vertriebsstrategie zu unterstützen.
Wie stellen Sie sicher, dass Rechnungen erfolgreich zugestellt werden?
Rechnungen werden über verwaltete, überwachte Zustellprozesse versendet, wodurch das Risiko von Zustellungsausfällen, verpassten E-Mails oder verlorenen Rechnungen reduziert wird.
Können Rechnungsformate standardisiert werden?
Ja. Rechnungen können in konsistenten, markenspezifischen PDF-Formaten generiert werden, was die Klarheit für Kunden verbessert und Streitigkeiten reduziert.
Gibt es eine Einsicht, was versendet wurde?
Ja. Lieferstatus und Prüfungsinformationen sind verfügbar, was den Finanzteams Sicherheit und Nachverfolgbarkeit bei ausgehenden Rechnungen gibt.