电子邮件和 PDF 发票发送
以数字方式发送发票，而不影响客户的工作方式
电子邮件和 PDF 发票交付功能可让您以数字方式向尚不支持 EDI 或电子发票强制规定的客户发送发票。.
电子邮件和 PDF 发票交付的价值
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更快的发票处理，优于手动处理电子邮件和 PDF 文件，从而加快交付和内部工作流程
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手动处理的发票中有错误——自动化减少了地址错误、附件错误或录入错误。
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自动化减少了应付账款团队的 मैनु工劳动，提高了交付和状态的可视性
电子邮件和 PDF 发票交付的特点
自动发票创建
直接从您的 ERP 生成 PDF 发票，确保每次都格式一致且数据准确。.
安全电子邮件递送
自动发送发票给正确的客户联系人，并附带受控的模板和安全附件。.
配送追踪与可视化
跟踪发票的发送、退回或重新签发情况，让财务团队充满信心并拥有控制力。.
客户友好格式
以熟悉的PDF格式发送发票，而无需强制客户更改其接收发票的方式。.
无缝集成更广泛的分销战略
将电子邮件和 PDF 与 EDI、电子发票强制要求和门户网站投递结合起来，作为统一发票分发方法的一部分。.
常见问题解答
电子邮件和 PDF 交付在发票分发中扮演什么角色？
电子邮件和 PDF 交付提供了一种可靠的方式，可以将发票发送给尚未准备好进行 EDI 或强制性电子开票的客户，同时仍保持结构和控制。.
这会取代 EDI 或电子发票吗？
电子邮件和 PDF 传递是对其他渠道的补充，使您能够在单一分发策略中支持更广泛的客户偏好。.
您如何确保发票成功送达？
发票通过受管理的、受监控的交付流程发送，降低了交付失败、电子邮件丢失或发票丢失的风险。.
发票格式能否标准化？
是的，发票可以生成统一的、带有品牌标识的PDF格式，从而提高客户的清晰度并减少争议。.
是否有发送内容的可见性？
是的。交货状态和审计信息均可用，使财务团队能够对出库发票充满信心并进行追溯。.