已管理发票分发

使用 B2BE 的托管发票分发解决方案,以客户期望的方式——更快、更智能、无需跟进——向客户发送发票

厌倦了追讨款项,因为发票丢失或被发送到错误的收件箱?B2BE 的托管发票分发服务可确保每张发票都以正确的方式送达您的客户——无论是通过 EDI、电子邮件、邮寄还是自助服务门户。通过适应客户偏好并自动化分发流程,您可以减少销售天数(DSO),改善现金流,并让您的应收账款团队专注于更高价值的任务。.
问题陈述

手动销售订单处理为何阻碍了您的发展

问题 01
劳动密集型
发票常常是手动发送、不一致地发送或延迟发送,这会导致延误和不确定性。通过多种渠道分发发票,尤其是通过打印和邮寄,增加了劳动密集型步骤,耗费时间和资源。团队最终要花费精力去追踪送达确认,而不是解决问题或加快收款过程。.
问题 02
隐性成本
转向电子邮件以削减成本可能会适得其反,因为它与客户处理发票的方式不符,会导致延误、错过付款以及花费更多时间追讨。看起来更便宜的东西最终往往比邮资更贵。.
问题 03
错失的机会
当发票未能及时或清晰地到达时,您会错过早期付款的奖励,减慢收款速度,并失去对预测和现金流规划至关重要的可见性。.
问题 04
客户不一致
客户期望顺畅的账单处理体验。当发票格式错误、收件人错误或送达不及时,都会引起不满,延迟付款,并损害信任。.
问题 05
不一致的客户体验
如果没有标准化的发票流程,客户收到的发票格式将杂乱无章或不清晰,导致混淆、延误和支持工单增加。.
问题 06
经常丢失发票
无法追踪传统纸质、邮寄和电子邮件发票的派发,导致客户每次都有"丢发票"的机会。.
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您的发票需要如何送达客户?

发票交付并非一成不变。有些客户需要通过政府网络进行电子发票处理,有些客户则偏爱 PDF 或通过门户网站访问,还有些客户仍然依赖纸质发票。B2BE 的托管发票分发服务集成了多种交付选项,让您能够满足客户当前的需求,同时支持您逐步过渡到更多数字化渠道。.

快速发票交付

将发票以客户要求的格式直接发送到其 ERP 系统。这可确保速度、准确性,并降低导致付款延迟或争议的风险。.

合规管理,化繁为简

在无需改造内部系统的情况下,即可遵守政府和区域的电子发票法规。我们为您管理格式设置、提交和验证流程。.

即时数字发行

通过安全门户轻松上传发票文件,实现快速、可追踪的数字交付。对于尚未完全集成但仍希望获得数字访问权限的客户来说,这是一个实用的选择。.

客户友好的发票

直接将品牌化、专业的发票 PDF 发送到您客户的收件箱。我们负责格式设置、附件,并确保第一次就能正确送达联系人。.

无忧实体配送

对于仍偏爱纸质发票的客户,我们将负责从安全的区域设施进行打印、批量处理和邮寄。无需内部行政管理,毫无延误。.

一站式

发送带有采购订单、对账单或发货确认等支持文件的发票。这可以减少跟进次数,提供完整背景信息,并加快对账速度。.

探索托管发票分发如何让您的团队专注于客户