Web Send 在发票分发中的价值
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与手动电子邮件和打印发票工作流程相比,交付错误更少
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更少的入站财务咨询
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准时付款情况的改善
Web Send 发票分发的特点
安全的基于Web的发票访问
为客户提供一个安全的位置,让他们随时可以查看和获取发票。.
发票可用性一致
通过确保发票在线可访问,消除丢失的电子邮件和缺失的附件。.
减轻财务团队工作量
通过启用自助服务检索,减少“能否重新发送发票?”请求。.
受控发票分发
掌握发票的发布时间和方式,确保准确性和一致性。.
统一分销策略的一部分
在单一发票交付框架内,将 Web Send 与 EDI、电子发票强制执行、电子邮件/PDF 以及打印和邮寄结合使用。.
“一个非常复杂的过程已被简化。用户只看到他们需要看到的,并且系统是智能的。”
唐·庞斯福德 — 入境市场经理。新西兰邮政
“B2BE 很积极,他们主动联系我们,希望了解我们的业务——而且我们想进行电子交易的那些人也更广泛地在使用他们。”
苏曼·米斯特里 — 信息系统经理。Mitre 10
常见问题解答
Web Send 在发票分发中用于什么?
Web Send 为客户提供安全、自助的服务,可通过在线门户访问发票,从而减少对电子邮件和手动请求的依赖。.
客户需要注册或安装任何东西吗?
无需安装任何软件。客户可通过一个安全、易用的网页界面访问发票。.
Web Send 是否取代电子邮件或 EDI 传输?
不。Web Send 是对其他配送方式的补充,为客户提供了访问发票的替代方式,同时保持了一致的分发策略。.
Web Send 如何减轻财务团队的工作负担?
通过让客户能够自行检索发票和支持性文件,Web Send 减少了入站咨询和手动重新发送发票的数量。.
客户访问和活动是否可见?
是的。财务团队可以了解发票的可用性和访问情况,从而支持可审计性和争议解决。.
