Web Envoyer pour la distribution de factures
Donnez aux clients un accès sécurisé en libre-service à leurs factures
Web Send transmet les factures via un canal sécurisé basé sur le Web qui permet aux clients d'accéder instantanément à leurs documents de facturation.
La valeur de Web Send pour la distribution des factures
0
%
moins d'erreurs de livraison par rapport aux flux de travail manuels par e-mail et factures imprimées
0
%
moins de requêtes financières entrantes
0
%
amélioration des paiements de factures à temps
Fonctionnalités de Web Send pour la diffusion de factures
Accès Sécurisé aux Factures via le Web
Offrez aux clients un endroit sécurisé pour consulter et récupérer leurs factures quand ils en ont besoin.
Disponibilité constante des factures
Éliminez les e-mails perdus et les pièces jointes manquantes en rendant les factures fiables et accessibles en ligne.
Charge de travail réduite de l'équipe financière
Réduisez les demandes de “ pouvez-vous renvoyer la facture ? ” en activant la récupération en libre-service.
Distribution contrôlée des factures
Maintenez le contrôle sur quand et comment les factures sont publiées, en assurant l'exactitude et la cohérence.
Partie d'une stratégie de distribution unifiée
Utilisez Web Send conjointement avec l'EDI, les mandats de facturation électronique, l'e-mail/PDF et l'impression et l'envoi postal au sein d'un cadre unique de diffusion des factures.
Foire aux questions
Qu'est-ce que Web Send est utilisé pour dans la distribution de factures ?
Web Send offre aux clients un accès sécurisé en libre-service à leurs factures via un portail en ligne, réduisant ainsi la dépendance à l'égard des e-mails et des demandes manuelles.
Les clients doivent-ils s'inscrire ou installer quelque chose ?
Aucune installation de logiciel n'est requise. Les clients accèdent aux factures via une interface web sécurisée conçue pour être facile à utiliser.
Web Send remplace-t-il la livraison par e-mail ou EDI ?
Non. Web Send complète d'autres méthodes de livraison, offrant aux clients un moyen alternatif d'accéder aux factures tout en maintenant une stratégie de distribution cohérente.
Comment Web Send réduit-il la charge de travail de l'équipe financière ?
En permettant aux clients de récupérer eux-mêmes les factures et les pièces justificatives, Web Send réduit les requêtes entrantes et le renvoi manuel des factures.
Y a-t-il une visibilité sur l'accès et l'activité des clients ?
Oui. Les équipes financières ont une visibilité sur la disponibilité et l'accès aux factures, ce qui soutient l'auditabilité et la résolution des litiges.