Web Verzenden voor Factuurdistributie
Geef klanten veilige, self-service toegang tot hun facturen
Web Send levert facturen via een veilig, webgebaseerd kanaal dat klanten directe toegang geeft tot hun factuurdocumenten.
De waarde van Web Send voor factuurverspreiding
0
%
minder leverfouten in vergelijking met handmatige e-mail- en printfactuurworkflows
0
%
minder inkomende financiële vragen
0
%
Verbetering van tijdige factuurbetalingen
Kenmerken van Web Send voor factuurdistributie
Beveiligde webgebaseerde factuurtoegang
Bied klanten een veilige locatie om facturen te bekijken en op te halen wanneer ze deze nodig hebben.
Consistente factuurbeschikbaarheid
Elimineer verloren e-mails en ontbrekende bijlagen door facturen betrouwbaar online toegankelijk te maken.
Verminderde Werkdruk Financieel Team
Verminder verzoeken voor “kun je de factuur opnieuw sturen” door het ophalen van facturen via self-service mogelijk te maken.
Gecontroleerde Factuurdistributie
Behoud controle over wanneer en hoe facturen worden gepubliceerd, wat zorgt voor nauwkeurigheid en consistentie.
Onderdeel van een uniforme distributiestrategie
Gebruik Web Send naast EDI, eInvoicing-mandaten, E-mail/PDF en Print & Post binnen een enkel factuurverzendingskader.
Veelgestelde vragen
Waar wordt Web Send voor gebruikt bij factuurdistributie?
Web Send biedt klanten veilige, self-service toegang tot hun facturen via een online portal, waardoor de afhankelijkheid van e-mail en handmatige verzoeken wordt verminderd.
Moeten klanten zich registreren of iets installeren?
Er is geen software-installatie vereist. Klanten hebben toegang tot facturen via een beveiligde webinterface die is ontworpen voor gebruiksgemak.
Vervangt Web Send e-mail of EDI-levering?
Nee. Web Send is een aanvulling op andere leveringsmethoden en biedt klanten een alternatieve manier om facturen te openen, terwijl een consistente distributiestrategie behouden blijft.
Hoe vermindert Web Send de werklast van het financiële team?
Door klanten zelf facturen en ondersteunende documenten te laten ophalen, vermindert Web Send inkomende vragen en het handmatig opnieuw verzenden van facturen.
Is er inzicht in toegang en activiteiten van klanten?
Ja. Financiële teams hebben inzicht in de beschikbaarheid en toegang tot facturen, wat de controleerbaarheid en geschillenbeslechting ondersteunt.