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Managed Print & Post
Zuverlässige Rechnungszustellung für Kunden, die weiterhin Papier benötigen
Managed Print & Post stellt sicher, dass Rechnungen für Kunden, die immer noch Papierrechnungen benötigen, korrekt gedruckt, versendet und zugestellt werden.
B2BE übernimmt den gesamten Prozess für Sie, von der Rechnungsstellung bis zur postalischen Zustellung, damit Ihre Finanzteams keine manuellen, papierbasierten Arbeitsabläufe mehr pflegen müssen.
Der Wert von Managed Print & Post
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zuverlässige Zustellung von Papierrechnungen durch professionell verwaltete Druck- und Versanddienste
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Einsparungen bei den internen Bearbeitungskosten im Vergleich zum internen Drucken und Versenden von Rechnungen
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weniger Druck- und Formatierungsfehler durch standardisierte Rechnungsfertigung
Merkmale von Managed Print & Post
End-to-End Druckmanagement
B2BE kümmert sich um Druck, Kuvertierung, Porto und Versand und nimmt Ihrem Team manuelle Arbeit ab.
Standardisierter Rechnungs-Output
Stellen Sie sicher, dass Rechnungen konsistent und professionell formatiert sind, um Verwirrung und Streitigkeiten bei Kunden zu reduzieren.
Skalierbare Druckvolumen
Bewältigen Sie schwankende Rechnungsaufkommen, ohne in interne Druckinfrastrukturen oder Ressourcen zu investieren.
Integriert mit digitalen Kanälen
Kombinieren Sie Print & Post mit EDI, E-Rechnung, E-Mail/PDF und Web-Versand als Teil einer einzigen Distributionsstrategie.
Reduziertes operatives Risiko
Verzichten Sie auf interne Drucker, Ad-hoc-Prozesse und manuelles Versenden.
“Als wir mit der Lösung von B2BE vom Postversand zur digitalen Abwicklung wechselten, sparten wir Zeit, da wir die gesamte Post nicht mehr manuell falten mussten. Wir konnten auch leicht sicherstellen, dass die Rechnungen schnell beim Kunden ankamen.”
Richard Gardner – Gruppenleiter IT
Gruppenleiter IT. Luceco
“Die Zusammenarbeit mit B2BE ermöglicht Officeworks nicht nur die Erweiterung unseres B2B-Kanals, sondern bietet unseren Kunden auch eine robuste Vertriebslösung, die sowohl unsere Geschäftsziele als auch die Bedürfnisse unserer Kunden effektiv erfüllt.’
Jason Pittaway — Teamleiter für Premium-Geschäftskunden-Support. Officeworks
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ein Unternehmen Rechnungen immer noch drucken und per Post versenden?
Einige Kunden oder Regionen benötigen aus regulatorischen, vertraglichen oder operativen Gründen weiterhin Papierkunden. Managed Print & Post stellt sicher, dass diese Anforderungen ohne manuelles Handling erfüllt werden.
Verlangsamt dies die Rechnungszustellung?
Nein. Druck und Versand werden als Teil eines gesteuerten Verteilungsprozesses mit definierten Service-Levels verwaltet, was vorhersehbare Lieferzeiten gewährleistet.
Wie reduziert dies den internen Aufwand?
B2BE verwaltet Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand und macht damit eine interne Druckinfrastruktur und manuelle Bearbeitung überflüssig.
Wie reduziert dies den internen Aufwand?
B2BE verwaltet Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand und macht damit eine interne Druckinfrastruktur und manuelle Bearbeitung überflüssig.
Ist dies eine langfristige oder eine vorübergehende Lösung?
Es kann beides sein. Print & Post wird oft als Teil einer langfristigen, Multi-Channel-Dokumentenlieferstrategie eingesetzt, die es Unternehmen ermöglicht, Kundenpräferenzen zu erfüllen und gleichzeitig Konsistenz und Kontrolle zu wahren.
