Dokumentendigitalisierungsprozess
Rechnungen aus Papier und PDF in genaue, digitale Daten umwandeln
Der Document Digitisation Process (DDP) wandelt eingehende Lieferantenrechnungen in Papier-, PDF- oder gescannten Formaten in strukturierte, digitale Daten um, die für die weitere Verarbeitung bereit sind.
Der Wert des Dokumentendigitalisierungsprozesses
0
%
Datenrichtigkeit mit zweifacher Schlüsselprüfung
60-
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%
Reduzierung des internen Aufwands für die Dateneingabe in AP-Teams
2-
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Geschäftstag-Umschlagszeit für Rechnungsdigitalisierung
Merkmale des Digitalisierungsprozesses von Dokumenten
Mehrformat-Rechnungserfassung
Lieferantenrechnungen, die per Post, E-Mail-Anhang, PDF und Scan eingehen, digitalisieren.
Doppel-Schlüssel-Validierung auf Genauigkeit
Rechnungen werden zweifach unabhängig voneinander erfasst und validiert, um eine außergewöhnliche Datenkorrektheit vor der Auslieferung zu gewährleisten.
Strukturierte, ERP-taugliche Ausgabe
Liefern Sie saubere, strukturierte Rechnungsdaten direkt in Ihr ERP- oder AP-System.
Definierte Service-Level
Vorhersehbare Durchlaufzeiten sorgen bei Finanzteams für Vertrauen und operative Konstanz.
Übergangs-Digitalisierungsfähigkeit
Nutzen Sie DDP, um Rechnungen schnell zu digitalisieren und gleichzeitig die langfristige Automatisierung durch eCapture, Web Trader oder Managed EDI zu planen.
Häufig gestellte Fragen
Wofür wird die Dokumentendigitalisierung verwendet?
Dokumentendigitalisierung wandelt Lieferantenrechnungen, die in Papierform, als PDF oder gescannt empfangen werden, in genaue, strukturierte digitale Daten um, die für die Verarbeitung bereit sind.
Wann ist die Digitalisierung von Dokumenten die richtige Lösung?
Ideal ist es, wenn Lieferanten noch keine digitalen Rechnungen einreichen können oder wenn Unternehmen eine schnelle, zuverlässige Methode benötigen, um die manuelle Dateneingabe zu eliminieren, während sie die längerfristige Automatisierung planen.
Wie genau sind die digitalisierten Rechnungsdaten?
Rechnungen werden mittels kontrollierter Digitalisierungsprozesse mit Validierungsprüfungen erfasst, um eine hohe Genauigkeit zu gewährleisten, bevor die Daten an Ihre Finanzsysteme geliefert werden.
Integriert sich das mit AP-Automatisierung und Abgleich?
Ja. Digitalisierte Rechnungen können direkt in die automatische Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable Automation), die Abgleich-Workflows und die Genehmigungsprozesse eingespeist werden.
Ist die Digitalisierung von Dokumenten eine langfristige Lösung?
Es kann sowohl als Übergangs- als auch als fortlaufende Lösung eingesetzt werden, die es Finanzteams ermöglicht, Rechnungen sofort zu digitalisieren und gleichzeitig Lieferanten schrittweise auf eCapture, Web Trader oder Managed EDI umzustellen.