Lieferantenportal
Lieferanten Transparenz bieten und Ihrem Kreditoren-Team Freiraum verschaffen
Das Lieferantenportal bietet Lieferanten sicheren Self-Service-Zugang zu Rechnungsstatus, Zahlungsinformationen und wichtigen Dokumenten.
Der Wert eines Lieferantenportals
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Reduzierung von Lieferantenanfragen bezüglich Rechnungs- und Zahlungsstatus
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Höhere Lieferantenzufriedenheit durch Self-Service-Transparenz
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Auslagerung der AP-Aufgaben aufgrund eingehender Anrufe und E-Mails von Lieferanten
Merkmale des Lieferantenportals
Self-Service Rechnungsübersicht
Lieferanten können eingereichte Rechnungen, den Genehmigungsstatus und die Zahlungsdaten einsehen, ohne die Kreditorenbuchhaltung kontaktieren zu müssen.
Zahlungs- und Überweisungsinformationen Zugriff
Klarheit darüber schaffen, wann und wie Rechnungen bezahlt werden, um Unsicherheiten und Nachfragen zu reduzieren.
Single Source of Truth
Stellen Sie sicher, dass Lieferanten und interne Teams die gleichen Informationen sehen, um Missverständnisse zu vermeiden.
Sicherer, kontrollierter Zugang
Bieten Sie Lieferanten über ein sicheres, gebrandetes Portal nur Zugriff auf ihre eigenen Daten.
Integriert mit AP-Prozessen
Das Portal spiegelt Echtzeitdaten von Managed EDI, Web Trader, Accounts Payable Automation und Expense Invoice Approval wider.
Häufig gestellte Fragen
Wozu wird das Lieferantenportal genutzt?
Das Lieferantenportal bietet Lieferanten einen sicheren Self-Service-Zugang zu Rechnungsstatus, Genehmigungen und Zahlungsinformationen – wodurch die Anzahl der eingehenden Anfragen an die Buchhaltungsteams reduziert wird.
Welche Informationen können Lieferanten sehen?
Lieferanten können eingereichte Rechnungen, den Genehmigungsstatus, Ausnahmen und erwartete Zahlungsdaten an einem zentralen Ort mit Branding einsehen.
Wie entlastet das AP-Teams?
Indem die Notwendigkeit entfällt, dass Lieferanten Zahlungen per E-Mail oder Telefon nachjagen, können sich AP-Teams auf Ausnahmen und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Verbessert das Lieferantenportal die Lieferantenbeziehungen?
Ja. Transparenz und zeitnahe Informationen helfen, Vertrauen aufzubauen und Reibungsverluste zwischen Käufern und Lieferanten zu reduzieren.
Kann das Portal vom Käufer gebrandet und kontrolliert werden?
Absolut. Das Portal ist käufergebrandet und der Zugang ist kontrolliert, was die Konsistenz mit internen Prozessen und Richtlinien gewährleistet.