Ausgabenrechnung Genehmigung
Nicht-PO-Rechnungen ohne Verlangsamung des Geschäfts kontrollieren
Ausgabenrechnungsfreigabe bietet eine strukturierte Möglichkeit, Lieferantenrechnungen zu prüfen, freizugeben und zu bearbeiten, die nicht mit einer Bestellung verknüpft sind.
Der Wert der Ausgabenrechnungsfreigabe
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schnellere Genehmigungszyklen für Nicht-PO- und Spesenrechnungen
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größere Sichtbarkeit bei Ad-hoc- und operativen Ausgaben
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weniger Genehmigungsengpässe durch automatisierte Workflows
Funktionen der Genehmigung von Ausgabenrechnungen
Digitale Rechnungszirkulation
Leiten Sie Rechnungen elektronisch an die richtigen Genehmiger weiter, anstatt sich auf E-Mails, Tabellenkalkulationen oder papierbasierte Unterschriften zu verlassen.
Konfigurierbare Genehmigungsworkflows
Genehmigungsprozesse basierend auf Rechnungsbetrag, Abteilung, Kostenstelle oder Ausgabenart definieren.
Audit-Protokolle löschen
Führen Sie eine vollständige Aufzeichnung von Genehmigungen, Kommentaren und Entscheidungen für die Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstattung.
Schnellere Rechnungsbearbeitung
Verzögerungen durch fehlende Genehmigungen oder unklare Zuständigkeiten reduzieren.
Häufig gestellte Fragen
Wofür wird die Genehmigung von Spesenrechnungen verwendet?
Expense Invoice Approval verwaltet Rechnungen, die nicht durch eine Bestellung gedeckt sind, und stellt sicher, dass sie auf kontrollierte, nachvollziehbare Weise geprüft, genehmigt und bearbeitet werden.
Für welche Arten von Rechnungen gilt dies?
Es ist für indirekte und nicht-handelsbezogene Ausgaben wie Versorgungsleistungen, Wartung, professionelle Dienstleistungen, Reparaturen und ad-hoc-Betriebsausgaben konzipiert.
Wie reduziert dies den manuellen Aufwand für Finanzteams?
Rechnungen werden automatisch an die richtigen Genehmiger weitergeleitet, mit klarer Einsicht in Status und Historie, wodurch E-Mail-Ketten und manuelles Nachhaken entfallen.
Wie reduziert dies den manuellen Aufwand für Finanzteams?
Rechnungen werden automatisch an die richtigen Genehmiger weitergeleitet, mit klarer Einsicht in Status und Historie, wodurch E-Mail-Ketten und manuelles Nachhaken entfallen.
Kann dies neben Matching und AP-Automatisierung verwendet werden?
Ja. Die Genehmigung von Spesenrechnungen ergänzt die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, indem sie nicht bestellbezogene Rechnungen bearbeitet, während abgeglichene Rechnungen den automatisierten Prozess durchlaufen.