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Kreditorenbuchhaltung Automatisierung
Lieferantenrechnungen schneller bearbeiten mit berührungsloser, regelbasierter Automatisierung
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung optimiert die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen durch die Automatisierung von Validierung, Abgleich und Ausnahmefallbearbeitung.
Der Wert der Automatisierung von Verbindlichkeiten
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End-to-end Verarbeitung für Lieferantenrechnungen
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schnellere Rechnungsbearbeitung durch automatisiertes Abgleichen und Genehmigen
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weniger manuelle AP-Interventionen mit ausnahmebasierten Workflows
Funktionen der Kreditorenbuchhaltungsautomatisierung
Automatisierte Rechnungsabgleichung
Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen, mithilfe von Zwei-Wege- oder Drei-Wege-Abgleichlogik.
Regelbasierte Validierung
Geschäftsregeln zur Validierung von Preisen, Mengen, Steuern und Toleranzen anwenden, bevor Rechnungen zur Zahlung freigegeben werden.
Fehlerbehandlung & Workflow
Prüfen Sie nicht zugeordnete oder strittige Rechnungen über klare Einblicke und Audit-Protokolle den richtigen Teams zur Überprüfung zu.
Skalierbare, volumenstarke Automatisierung
Verarbeiten Sie täglich tausende von Rechnungen zuverlässig, auch während Spitzenzeiten.
“Wir sind sehr zufrieden mit den Effizienzsteigerungen, die wir seit der Einführung unseres neuen Systems für Kreditorenkonten feststellen. Wir haben nun einen klar definierten Kreditorenansatz, der die Art und Weise, wie wir mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten, verbessern wird.”
Mike Shirley — Vizepräsident, Finanzen. UNFI Canada
‘Die B2BE-Lösung half Visy bei der Umstrukturierung der Bestellbearbeitungsaktivitäten und steigerte enorm die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens, verbesserte die Transparenz, erhöhte Kosteneinsparungen und Effizienzen und lieferte vor allem die wichtigen Informationen an unsere Entscheidungsträger innerhalb des Unternehmens.
Richard Xuereb – Visy Corporate National Manager Shared Services Payable Division. Visy
Häufig gestellte Fragen
Was deckt die Automatisierung von Kreditoren an?
Accounts Payable Automation verwaltet die End-to-End-Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, von der Entgegennahme und Validierung bis hin zum Abgleich, der Genehmigung und der Verbuchung in Ihrem ERP-System.
Welche Arten von Übereinstimmungen werden unterstützt?
Die Lösung unterstützt je nach Ihren Geschäftsregeln sowohl den zweistufigen Abgleich (Bestellung zu Rechnung) als auch den dreistufigen Abgleich (Bestellung, Wareneingang und Rechnung).
Wie reduziert dies den manuellen Aufwand für AP-Teams?
Rechnungen, die vordefinierten Regeln entsprechen, werden automatisch verarbeitet, sodass sich Teams auf Ausnahmen und nicht auf jede einzelne Transaktion konzentrieren können.
Wie werden Ausnahmen und Abweichungen behandelt?
Das System kennzeichnet Abweichungen wie Preis-, Mengen- oder Steuerprobleme und leitet diese zur Behebung durch strukturierte Workflows, einschließlich der Bearbeitung von Gutschriften oder Belastungen.
Kann das mit unseren bestehenden ERP- und Finanzsystemen funktionieren?
Ja. Accounts Payable Automation integriert sich in Ihr ERP, wendet Ihre Geschäftslogik an und behält bestehende Kontrollen und Genehmigungsstrukturen bei.
