文档数字化流程
将纸质和PDF格式的发票转换为准确的数字数据
文档数字化流程（DDP）将以纸质、PDF 或扫描格式收到的供应商发票转换为结构化的数字数据，以便进行处理。.
文档数字化流程的价值
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双重密钥验证数据准确性
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减少应付账款团队的内部数据录入工作量
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发票数字化3个工作日内完成
文档数字化流程的特点
多格式发票捕获
将通过纸质、电子邮件附件、PDF 和扫描文件收到的供应商发票进行数字化。.
双密钥验证以确保准确性
发票将被独立输入两次并进行验证，以确保极高的数据准确性，然后才会发送。.
结构化，ERP就绪输出
将干净、结构化的发票数据直接传输到您的 ERP 或 AP 系统。.
定义服务级别
可预测的周转时间为财务团队提供了信心和运营一致性。.
过渡性数字化能力
使用 DDP 快速实现发票数字化，同时通过 eCapture、Web Trader 或 Managed EDI 规划长期的自动化。.
常见问题解答
文档数字化用于什么？
文档数字化将纸质、PDF 或扫描形式接收的供应商发票转换为准确、结构化的数字数据，以便进行处理。.
什么时候文件数字化是正确的解决方案？
当供应商尚无法以数字方式提交发票时，或者当企业需要一种快速可靠的方式来取代手动数据录入，同时又在规划长期的自动化时，这是理想的选择。.
数字化发票数据的准确性如何？
发票通过受控的数字化流程进行捕获，并进行验证检查，以确保数据在传输到您的财务系统之前具有高准确性。.
这是否与 AP 自动化和匹配集成？
是的。数字化发票可以直接输入到应付账款自动化、匹配工作流程和审批流程中。.
文档数字化是长期解决方案吗？
它既可以作为过渡性解决方案，也可以作为长期解决方案，使财务团队能够立即将发票数字化，同时逐步将供应商迁移到 eCapture、Web Trader 或 Managed EDI。.