应付账款自动化价值
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供应商发票直通式处理
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通过自动匹配和审批实现更快的发票处理
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基于异常的流程,减少人工应付账款干预
应付账款自动化的特点
自动发票匹配
使用双向或三向匹配逻辑自动将发票与采购订单和货物收据进行匹配。.
基于规则的验证
在发票获批付款之前,应用业务规则来验证定价、数量、税金和容差。.
异常处理与工作流
将未匹配或有争议的发票路由给正确的团队进行审核,并提供清晰的可视化和审计跟踪。.
可扩展,大批量自动化
每天可靠地处理数千张发票,即使在高峰期也是如此。.
“我们对实施新应付账款系统以来开始看到的效率感到非常满意。我们现在有了一个明确的应付账款方法,这将改善我们与供应商的合作方式。”
迈克·雪莱 — 财务副总裁。UNFI 加拿大
‘B2BE 解决方案帮助 Visy 重组了应付账款单据处理活动,并极大地提高了业务响应能力,增强了透明度,提高了成本节约和效率,最重要的是,为我们组织内的决策者提供了至关重要的信息。.
理查德·舒尔布 — 维西公司全国共享服务应付账款部经理。维西
常见问题解答
发票和付款自动化涵盖哪些内容?
应付账款自动化管理供应商发票的端到端处理,包括接收、验证、匹配、审批以及过账到您的 ERP 系统。.
它支持哪些类型的匹配?
该解决方案支持双向匹配(订单与发票)和三向匹配(订单、收货和发票),具体取决于您的业务规则。.
这如何减少应付账款团队的man力投入?
符合预定义规则的发票将自动处理,从而使团队能够专注于异常情况,而不是每一笔交易。.
异常和偏差如何处理?
系统会标记价格、数量或税务等方面的差异,并通过结构化的工作流程进行处理,以解决这些问题,包括贷项或借项通知单的处理。.
这个可以和我们现有的ERP和财务系统一起使用吗?
是的,应付账款自动化可与您的 ERP 集成,应用您的业务逻辑,同时保留现有控制和审批结构。.
