Documenten digitaliseren Proces
Converteer papieren en PDF-facturen naar accurate, digitale gegevens
Document Digitisation Process (DDP) zet leveranciersfacturen die per post, als PDF of gescand worden ontvangen, om in gestructureerde, digitale gegevens die klaar zijn voor verwerking.
De waarde van documentdigitaliseringsprocessen
0
%
gegevensnauwkeurigheid met dubbele sleutelvalidatie
60-
0
%
reductie in interne inspanningen voor gegevensinvoer voor crediteurenteams
2-
0
zakelijke dag doorlooptijd voor factuurdigitalisering
Kenmerken van het documentdigitaliseringsproces
Multi-formaat factuurherkenning
Digitaliseer leveranciersfacturen die worden ontvangen via papier, e-mailbijlagen, pdf's en gescande documenten.
Dubbele Sleutel Validatie voor Nauwkeurigheid
Facturen worden twee keer onafhankelijk ingevoerd en gevalideerd om uitzonderlijke gegevensnauwkeurigheid te garanderen vóór levering.
Gestructureerde, ERP-gereed Output
Lever schone, gestructureerde factuurgegevens rechtstreeks in uw ERP- of AP-systeem.
Gedefinieerde serviceniveaus
Voorspelbare doorlooptijden bieden vertrouwen en operationele consistentie voor financiële teams.
Overgangscapaciteit voor digitalisering
Gebruik DDP om facturen snel te digitaliseren en plan tegelijkertijd langetermijnautomatisering via eCapture, Web Trader of Managed EDI.
Veelgestelde vragen
Waarvoor wordt documentendigitalisering gebruikt?
Document Digitisation converteert leveranciersfacturen die in papieren, PDF- of gescande formaten zijn ontvangen in nauwkeurige, gestructureerde digitale gegevens die klaar zijn voor verwerking.
Wanneer is documentdigitalisering de juiste oplossing?
Het is ideaal wanneer leveranciers nog niet in staat zijn om facturen digitaal in te dienen, of wanneer bedrijven een snelle, betrouwbare manier nodig hebben om handmatige gegevensinvoer te verwijderen terwijl ze werken aan langetermijnautomatisering.
Hoe nauwkeurig zijn de gedigitaliseerde factuurgegevens?
Facturen worden vastgelegd middels gecontroleerde digitaliseringsprocessen met validatiecontroles om een hoge nauwkeurigheid te garanderen voordat de gegevens aan uw financiële systemen worden geleverd.
Integreert dit met AP-automatisering en matching?
Ja. Gedigitaliseerde facturen kunnen direct worden ingevoerd in Accounts Payable Automation, waarbij workflows en goedkeuringsprocessen worden gematcht.
Is documentdigitalisering een langetermijnoplossing?
Het kan zowel als overgangs- als als doorlopende oplossing worden gebruikt, waardoor financiële teams facturen onmiddellijk kunnen digitaliseren terwijl leveranciers geleidelijk overstappen op eCapture, Web Trader of Managed EDI.