Goedkeuring Kostenfactuur
Controleer niet-bestelde facturen zonder het bedrijf te vertragen
Expense Invoice Approval biedt een gestructureerde manier om leveranciersfacturen die niet aan een bestelling gekoppeld zijn te beoordelen, goed te keuren en te verwerken.
De waarde van goedkeuring van onkostenfacturen
0
%
snellere goedkeuringscycli voor niet-PO- en onkostende facturen
0
%
grotere zichtbaarheid over ad-hoc en operationele uitgaven
0
%
minder goedkeuringsknelpunten door geautomatiseerde workflows
Kenmerken van goedkeuring van onkostendeclaraties
Digitale factuurcirculatie
Rout facturen elektronisch naar de juiste goedkeurders in plaats van te vertrouwen op e-mails, spreadsheets of papieren goedkeuringen.
Configureerbare goedkeuringsworkflows
Definieer goedkeuringsworkflows op basis van factuurwaarde, afdeling, kostenplaats of uitgavencategorie.
Logboeken opschonen
Houd een volledig verslag bij van goedkeuringen, opmerkingen en beslissingen voor naleving en rapportage.
Snellere Factuurafhandeling
Verminder vertragingen veroorzaakt door ontbrekende goedkeuringen of onduidelijk eigendom.
Veelgestelde vragen
Waar wordt Expense Invoice Approval voor gebruikt?
Factuur Goedkeuring Beheer beheert facturen die niet zijn gekoppeld aan een inkooporder, en zorgt ervoor dat ze op een gecontroleerde en traceerbare manier worden beoordeeld, goedgekeurd en verwerkt.
Voor welke soorten facturen is dit van toepassing?
Het is ontworpen voor niet-commerciële en indirecte uitgaven, zoals nutsvoorzieningen, onderhoud, professionele diensten, reparaties en ad-hoc operationele kosten.
Hoe vermindert dit de handmatige inspanning van financiële teams?
Facturen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste goedkeurders, met duidelijke zichtbaarheid van status en geschiedenis, waardoor e-mailketens en handmatig najagen worden geëlimineerd.
Hoe vermindert dit de handmatige inspanning van financiële teams?
Facturen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste goedkeurders, met duidelijke zichtbaarheid van status en geschiedenis, waardoor e-mailketens en handmatig najagen worden geëlimineerd.
Kan dit gebruikt worden naast matching en AP-automatisering?
Ja. Expense Invoice Approval vult AP Automation aan door niet-PO-facturen af te handelen terwijl gematchte facturen door geautomatiseerde verwerking stromen.