Beheerde Factuurdistributie
Verstuur facturen naar uw klanten zoals zij dat willen – sneller, slimmer en zonder opvolging met B2BE’s Managed Invoice Distribution oplossing
Moe van het najagen van betalingen doordat facturen zoekraken of in de verkeerde inbox belanden? B2BE's Managed Invoice Distribution zorgt ervoor dat elke factuur op de juiste manier bij uw klanten terechtkomt — of dat nu via EDI, e-mail, post of een self-service portaal is. Door ons aan te passen aan de voorkeuren van uw klanten en het distributieproces te automatiseren, vermindert u de dagen openstaande vorderingen (DSO), verbetert u uw cashflow en geeft u uw debiteurenteam de ruimte om zich te concentreren op taken met meer waarde.
Probleemstellingen
Waarom handmatige verwerking van verkooporders u tegenhoudt
Probleem 01
Arbeidsintensief
Facturen worden vaak handmatig, onsamenhangend of te laat verstuurd, wat leidt tot vertragingen en onzekerheid. Het verspreiden van facturen via meerdere kanalen, met name print en post, voegt arbeidsintensieve stappen toe die tijd en middelen opslokken. Teams zijn daardoor bezig met het najagen van afleverbevestigingen in plaats van het oplossen van problemen of het verbeteren van de cashflow.
Probleem 02
Verborgen kosten
Overstappen op e-mail om kosten te besparen kan averechts werken wanneer het niet aansluit bij hoe uw klanten facturen verwerken, wat leidt tot vertragingen, gemiste betalingen en meer tijd besteed aan achtervolgen. Wat goedkoper lijkt, kost uiteindelijk vaak meer dan postzegels.
Probleem 03
Gemiste Kansen
Wanneer facturen niet snel of correct arriveren, mis je kortingen voor vroege betaling, vertraag je de incasso en verlies je zicht dat cruciaal is voor prognoses en cashflowplanning.
Probleem 04
Klantontevredenheid
Klanten verwachten een vlekkeloze factureringservaring. Wanneer facturen in het verkeerde formaat, bij de verkeerde persoon of te laat aankomen, veroorzaakt dit frustratie, vertraagt het de betaling en schaadt het het vertrouwen.
Probleem 05
Inconsistente Klantbeleving
Zonder een gestandaardiseerd factureringsproces ontvangen klanten facturen in gefragmenteerde of onduidelijke formaten, wat leidt tot verwarring, vertragingen en een toename van supporttickets.
Probleem 06
Constante kwijtgeraakte facturen
Onvermogen om traditionele fysieke en e-mail factuurdistributie te volgen geeft klanten de mogelijkheid om de factuur altijd "kwijt te raken".
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Ontdek onze oplossingen
Hoe moeten uw facturen uw klanten bereiken?
Factuurbezorging is niet voor iedereen hetzelfde. Sommige klanten hebben behoefte aan e-invoicing via overheidsnetwerken, anderen geven de voorkeur aan PDF of portal-gebaseerde toegang, en sommigen vertrouwen nog steeds op papieren facturen. B2BE's Managed Invoice Distribution brengt meerdere bezorgopties samen, zodat u vandaag aan de eisen van uw klanten kunt voldoen en tegelijkertijd uw overgang naar meer digitale kanalen kunt ondersteunen.
