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Portail Fournisseur
Donnez de la visibilité aux fournisseurs et offrez un répit à votre équipe comptabilité fournisseurs
Le Portail Fournisseur offre aux fournisseurs un accès sécurisé en libre-service à l'état des factures, aux informations de paiement et aux documents clés.
La valeur d'un portail fournisseurs
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réduction des demandes des fournisseurs relatives au statut des factures et des paiements
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des scores de satisfaction des fournisseurs plus élevés grâce à la visibilité en libre-service
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réduire la charge de travail du service des comptes fournisseurs provenant des appels et courriels des fournisseurs
Fonctionnalités du portail fournisseurs
Visibilité des factures en libre-service
Les fournisseurs peuvent consulter les factures soumises, le statut d'approbation et les dates de paiement sans contacter le service de comptabilité fournisseurs.
Paiement et accès aux informations de virement
Fournir des précisions sur quand et comment les factures seront payées, afin de réduire l'incertitude et les relances.
Source unique de vérité
Assurez-vous que les fournisseurs et les équipes internes voient les mêmes informations, en évitant les malentendus.
Accès sécurisé et contrôlé
Donnez aux fournisseurs un accès limité à leurs propres données via un portail sécurisé et personnalisé.
Intégré aux processus AP
Le portail reflète les données en temps réel de Managed EDI, Web Trader, Automatisation des comptes fournisseurs et Approbation des factures de dépenses.
“J'étais absolument convaincu qu'il était impossible que le système soit opérationnel dans un délai aussi court. Donc, lorsqu'il a été achevé à temps et avec plusieurs jours d'avance, il n'y avait aucun doute que nous avions affaire aux bonnes personnes.”
Sean Whitaker — Chef de projet. BT Mining
”Nous souhaitions déterminer comment nous pourrions améliorer nos systèmes en mettant en place un modèle plus durable pour soutenir notre croissance à l'avenir.”
Les Reynolds — Comptable des systèmes. Canterbury District Health Board
Foire aux questions
À quoi sert le Portail Fournisseurs ?
Le Portail Fournisseur offre aux fournisseurs un accès sécurisé en libre-service à l'état des factures, aux approbations et aux informations de paiement, réduisant ainsi les requêtes entrantes vers les équipes comptables.
Quelles informations les fournisseurs peuvent-ils voir ?
Les fournisseurs peuvent consulter les factures soumises, leur statut d'approbation, les exceptions et les dates de paiement prévues dans un emplacement centralisé et personnalisé.
Comment cela réduit-il la pression sur les équipes AP ?
En éliminant le besoin pour les fournisseurs de relancer les paiements par e-mail ou par téléphone, permettant aux équipes de comptabilité fournisseurs de se concentrer sur les exceptions et les tâches à valeur ajoutée.
Le portail fournisseurs améliore-t-il les relations avec les fournisseurs ?
Oui. La transparence et l'information en temps voulu contribuent à instaurer la confiance et à réduire les frictions entre les acheteurs et les fournisseurs.
Le portail peut-il être marqué et contrôlé par l'acheteur ?
Absolument. Le portail est marqué au nom de l'acheteur et son accès est contrôlé, garantissant la cohérence avec les processus et les politiques internes.
