Livraison de factures par e-mail et PDF
Livrer les factures numériquement sans perturber le travail des clients
La livraison par e-mail et PDF des factures vous permet d'envoyer des factures numériquement aux clients qui ne prennent pas encore en charge l'EDI ou les obligations de facturation électronique.
La valeur de la livraison des factures par e-mail et PDF
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traitement plus rapide des factures par rapport à la gestion manuelle des e-mails et des PDF, accélérant la livraison et les flux de travail internes
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des factures traitées manuellement contiennent des erreurs – l'automatisation réduit les erreurs dues à de mauvaises adresses, à des pièces jointes ou à des erreurs de saisie
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réduction de la charge de travail manuelle pour les équipes de comptabilité fournisseurs à l'aide de l'automatisation, amélioration de la visibilité sur la livraison et le statut
Fonctionnalités de livraison de factures par e-mail et PDF
Création de factures automatisée
Générez des factures PDF directement depuis votre ERP, garantissant une mise en forme cohérente et des données précises à chaque fois.
Livraison sécurisée de courriels
Envoyez automatiquement des factures aux bons contacts clients, avec des modèles contrôlés et des pièces jointes sécurisées.
Suivi et Visibilité des Livraisons
Suivez l'envoi, le rejet ou la réémission des factures, donnant ainsi aux équipes financières confiance et contrôle.
Formats adaptés aux clients
Livrez les factures dans des formats PDF familiers sans forcer les clients à changer la manière dont ils reçoivent les factures.
Intégration fluide avec une stratégie de distribution plus large
Utilisez le courrier électronique et le PDF aux côtés de l'EDI, des mandats de facturation électronique et de la livraison par portail dans le cadre d'une approche unifiée de distribution des factures.
Foire aux questions
Quel rôle joue la distribution par e-mail et PDF dans la distribution des factures ?
La livraison par e-mail et PDF offre un moyen fiable d'envoyer des factures aux clients qui ne sont pas prêts pour l'EDI ou la facturation électronique obligatoire, tout en maintenant la structure et le contrôle.
Est-ce que cela remplace EDI ou la facturation électronique ?
Non. La livraison par e-mail et PDF complète les autres canaux, vous permettant de prendre en charge un éventail plus large de préférences client au sein d'une même stratégie de distribution.
Comment s'assurer que les factures sont livrées avec succès ?
Les factures sont envoyées via des processus de livraison gérés et surveillés, réduisant le risque d'échec de livraison, de perte d'e-mails ou de factures égarées.
Les formats de factures peuvent-ils être standardisés ?
Oui. Des factures peuvent être générées dans des formats PDF cohérents et marqués, améliorant la clarté pour les clients et réduisant les litiges.
Y a-t-il une visibilité sur ce qui a été envoyé ?
Oui. Le statut de livraison et les informations d'audit sont disponibles, donnant aux équipes financières confiance et traçabilité sur les factures sortantes.