eCapture voor Geautomatiseerde Verkooporders
E-mail- en PDF-bestellingen omzetten in schone, ERP-klare gegevens
eCapture digitaliseert verkooporders die via e-mail, PDF of gescande documenten worden ontvangen, en zet deze om in gestructureerde, gevalideerde gegevens die rechtstreeks in uw ERP worden opgenomen. Door OCR, intelligente validatie en workflowcontroles te combineren, elimineert eCapture handmatige invoer en versnelt het orderverwerking.
De waarde van eCapture voor de automatisering van verkooporders
0
%
tot snellere verwerking van e-mail en PDF-verkooporders
0
%
vermindering van handmatige gegevensinvoer voor klantenserviceteams
0
%
tot vermindering van bestelfouten vóór verzending en facturering
Functies van eCapture voor automatiseren van verkooporders
Geavanceerde OCR & Intelligente Data-acquisitie
Extraheer automatisch ordergegevens uit pdf's, e-mails en gescande documenten met OCR en machine learning.
Ordervalidatie en Dataconfidentie
Valideer vastgelegde gegevens tegen prijs-, product- en klantregels voordat ze uw ERP bereiken.
Foutafhandelingsworkflows
Markeer ontbrekende of onduidelijke informatie en routeer uitzonderingen naar het juiste team — zonder het hele proces stil te leggen.
ERP-Klaare Uitvoer
Lever schone, gestructureerde verkoopordergegevens direct aan in uw ERP, waardoor handmatig overtypen wordt verwijderd en fouten achteraf worden verminderd.
Klantvriendelijk door ontwerp
Lever schone, gestructureerde ordergegevens rechtstreeks in uw ERP, wat nabewerking en correcties achteraf vermindert.
Veelgestelde vragen
Welke soorten orders kan eCapture verwerken?
eCapture kan verkooporders digitaliseren die via e-mailbijlagen, pdf's, gescande documenten en andere ongestructureerde formaten worden ontvangen.
Hoe nauwkeurig zijn de gegevens die uit documenten worden gehaald?
eCapture gebruikt OCR en validatieregels om ordergegevens te extraheren en valideren voordat deze uw systeem binnenkomen, waardoor fouten aanzienlijk worden verminderd in vergelijking met handmatige invoer.
Vervangt dit EDI?
Nee. eCapture vormt een aanvulling op EDI door klanten af te handelen die niet EDI-geactiveerd zijn, waardoor u meer orders kunt automatiseren zonder dat klanten hoeven te veranderen hoe ze bestellen.
Hoe integreert eCapture met onze bestaande systemen?
Vastgelegde ordergegevens worden geleverd in een gestructureerd, ERP-gereed formaat, passend binnen uw bestaande orderverwerkingsworkflows.