Order Guardian: Geautomatiseerde Ordervalidatie voor ERP
Voorkom kostbare fouten voordat ze uw ERP bereiken
Vang prijsfouten, stopgezette SKU's en voorraadproblemen op voordat ze de orderafhandeling, facturatie en incasso's verstoren.
De Waarde van Order Guardian
0
%
minder orderfouten gedetecteerd vóór ERP-integratie
0
%
vermindering van geschillen in de keten die verband houden met onjuiste bestellingen
0
X
snellere gereedheid voor orderafhandeling, met gevalideerde orders die schoon workflows ingaan
Kenmerken van Order Guardian
Real-time validatie
Controleer elke binnenkomende bestelling automatisch op onjuiste prijzen, ontbrekende gegevens, uitlopende SKU's of problemen met de voorraadbeschikbaarheid voordat deze uw ERP bereikt.
Aangepaste Bedrijfsregels
Pas uw unieke prijs-, product- en procesregels toe op binnenkomende orders om de naleving van uw beleid en normen te garanderen.
Multi-Kanaals Dekking
Valideer bestellingen uit alle bronnen - EDI, e-mail-PDF's via eCapture, PunchOut of portalen - op consistentie en nauwkeurigheid via elk kanaal.
Naadloze ERP-integratie
Voer alleen schone, gevalideerde gegevens in uw ERP in, waardoor het risico op kostbare herkansingen, creditnota's en geschillen wordt verminderd.
Foutpreventie, geen foutenbeheer
Los problemen bij de bron op in plaats van te vertrouwen op de financiële of klantenserviceteams om ze later op te vangen.
Veelgestelde vragen
Order Guardian is ontworpen om te voorkomen dat
Order Guardian valideert verkooporders voordat ze uw ERP bereiken, en controleert op problemen zoals onjuiste prijzen, stopgezette producten, ongeldige hoeveelheden of ontbrekende informatie.
Verandert Order Guardian de manier waarop klanten bestellingen plaatsen?
Nee. Klanten blijven bestellen zoals ze vandaag doen. Order Guardian werkt op de achtergrond om downstream processen te beschermen.
Wat gebeurt er als een bestelling de validatie niet doorstaat?
Bestellingen kunnen worden gemarkeerd, gecorrigeerd of ter beoordeling worden gerouteerd alvorens tot verwerking te worden overgegaan, waardoor wordt voorkomen dat fouten de orderafhandeling, facturatie of incasso beïnvloeden.
Kunnen validatieregels worden aangepast aan ons bedrijf?
Ja. Validatieregels kunnen worden geconfigureerd op basis van uw prijsmodellen, productgegevens, klantenovereenkomsten en operationele beleidsregels.
Hoe past Order Guardian bij andere tools voor geautomatiseerde verkooporders?
Order Guardian werkt samen met Managed EDI, eCapture, eCatalogue & PunchOut en Order Hub, en biedt een consistente controlelaag, ongeacht de manier waarop bestellingen worden ontvangen.